Quando apriamo la porta dello studio cosa vediamo? Uno spazio curato e accogliente, certo. Ma ciò che fa davvero coworking non sono le scrivanie o i computer. Sono le persone. È il dialogo e il confronto professionale. Dalla condivisione nasce la conoscenza, che a volte si trasforma in amicizia e persino in collaborazione professionale. Ecco, ogni volta che apriamo la porta vediamo questo. Non è meraviglioso?

Non siamo soli. Possiamo sempre dare e ricevere un “buongiorno” prima di iniziare a lavorare, bere un caffè in compagnia, chiedere un consiglio e anche sfogarci quando la giornata è partita storta. Possiamo brindare ai piccoli e grandi successi della giornata oppure tuffarci insieme in un aperitivo quando qualcosa non è andato come speravamo. Godiamo del successo di tutti così come ne combattiamo le battaglie. La ricchezza delle relazioni fa del lavoro un’esperienza migliore.

Lasciamo la competizione fuori dalla porta. Il mondo del lavoro ci ha portati a considerare tutti come concorrenti da battere, ma abbiamo ormai capito che è un approccio che non assicura benessere, gratificazione e nemmeno evoluzione. Fare coworking significa dimenticarsi delle dinamiche competitive dei classici uffici. Se ci troviamo fianco a fianco con chi fa il nostro stesso lavoro, scopriamo presto che è una ricchezza reciproca e che possiamo anche costruire collaborazioni fortunate e felici. Oppure possiamo semplicemente confrontarci e migliorare qualche aspetto di noi e del nostro modo di lavorare. Se restiamo aperti, saremo sempre in crescita.

Dotazioni

Lo spazio è completamente a norma ed è dotato di corrente elettrica, acqua, servizi igienici, riscaldamento, impianto di condizionamento, connessione internet.

È consuetudine tenere accesa la radio o uno speaker per la diffusione di musica nell’open-space, a volume moderato.

Sono presenti vari strumenti di lavoro propri del mestiere del designer. Le risorse sono disponibili per la consultazione gratuita (es. mazzette Pantone, libri di settore, campionari di carte e supporti vari,…) ma non possono essere portate fuori dallo spazio senza autorizzazione.

Le strumentazioni presenti possono essere utilizzate, previa richiesta esplicita, alcune a titolo gratuito, altre a fronte di un compenso extra.


Fanno parte delle dotazioni dello studio:

  • stampante A4 inkjet multifunzione
  • stampante A3 inkjet
  • piani di taglio e vari strumenti di taglio
  • taglierina a ghigliottina
  • plastificatrice A4
  • piccoli strumenti per legatoria
  • apparecchio per taglio e incisione laser
  • macchina per la realizzazione di spille
  • pistola termica
  • graffettatrice a braccio lungo
  • cubo luminoso per fotografie
  • stativo

L’immobile è dotato d’impianto di videosorveglianza realizzato con telecamera a controllo remoto. Le immagini vengono conservate per un periodo di 48 ore.

La postazione è a uso esclusivo e comprende:

  • una scrivania
  • una seduta operativa con rotelle e pistone
  • lampada da lavoro con diverse intensità luminose
  • presa multipla con prese a 220 v
  • cassettiera o armadietto a uso esclusivo
Lo spazio è dotato di connessione internet WiFi (FTTC) protetta da password, personale e non cedibile, che verrà periodicamente modificata.

Mettiamo a disposizione un forno a microonde, utensili e stoviglie per la preparazione e la consumazione di pasti o bevande.
C’è un piccolo frigorifero dove puoi conservare il pasto del giorno e le bevande, ma non la spesa per casa.
A tua disposizione hai una macchina per caffè Nespresso: puoi portare le tue capsule, anche compatibili.

L’Area 8 è una parte comune adibita a zona relax e a riunioni, in cui è presente un doppio tavolo con 6/8 posti a sedere.

Regole del buon coworking

Offriamo volentieri acqua naturale del fontanello comunale a temperatura ambiente. Faremo in modo di non farla mai mancare, ma se dovesse accadere, l’acqua del rubinetto è altrettanto buona.
Se bevi acqua da bottiglie di plastica non facciamo salti di gioia, ma ti consentiamo di portarle e ti invitiamo poi a smaltirle negli appositi bidoni della raccolta differenziata.

Amiamo gli animali, ma per questioni di compatibilità e possibili allergie non ci sentiamo di accoglierli dentro lo studio.
Nel quartiere ci sono gatti che a volte fanno capolino: trattiamoli con rispetto e gentilezza.
Nel caso ci fossero problemi di compatibilità o allergia, farcelo sapere in anticipo così li manteniamo alla larga e disinfettiamo tutto prima del tuo arrivo.

Puoi utilizzare l’Area 8 per accogliere i tuoi clienti e per fare riunioni. Dovrai prenotarla con almeno un giorno di anticipo e per un tempo limitato durante la giornata, indicando gli orari in cui ti servirà.

Lo studio ha un’invidiabile temperatura anche nei mesi estivi. In ogni caso, nello spazio è presente un nuovo impianto di aria condizionata.

Puoi portare il tuo computer o altri dispositivi utili allo svolgimento della tua attività. Ogni attrezzatura esterna, sia hardware che software, dovrà essere a norma e compatibile con gli impianti preesistenti, non dovrà arrecare disturbo agli altri e non dovrà costituire pregiudizio alla sicurezza dei luoghi di lavoro.
Puoi portare anche materiale cartaceo, libri o riviste che però dovrai riporre nell’area a te riservata.
Non è ammesso l’utilizzo di materiali inquinanti, esplosivi, nocivi o pericolosi.
Se hai un’esigenza particolare e ti serve portare qualche oggetto non contemplato, parliamone. Forse possiamo trovare un accordo.

Ricorda che è un bagno da ufficio e non il bagno di casa dove puoi stare anche ore senza che nessuno bussi alla porta. Cerca quindi di utilizzarlo per il tempo strettamente occorrente, in modo che anche gli altri lo trovino libero quando serve. Soprattutto lascialo pulito; lo scopino non è un soprammobile: utilizzalo quando serve!
La carta igienica di scorta è sul ripiano del mobile-specchio e, se finisce pure quella, ce n’è dell’altra nella cassettiera sotto il lavabo.
Puoi utilizzare il lavabo anche per lavare i denti, ma non puoi riporre spazzolino e dentifricio nel mobile-specchio.

Mettiamo a disposizione elettrodomestici, utensili e stoviglie presenti nell’area del banco cucina, mentre non sono compresi alimenti e bevande. Se generi odori preparando il tuo pasto, abbi cura di cambiare l’aria e di ripulire ciò che hai sporcato. Puoi preparare il caffè per te e per i tuoi ospiti utilizzando le tue capsule e le tazzine dello studio. Tutto deve essere poi lavato e riposto con ordine e cura. Ricorda che il frigorifero è piccolo, pertanto puoi conservare il pasto del giorno e le tue bevande, ma non la spesa per casa.

Se ti muovi in bici, hai la possibilità di custodirla durante il giorno all’interno dello spazio condominiale dedicato, il cui accesso è protetto da cancello e codice di accesso.

Le chiavi non ti verranno consegnate.
L’orario di apertura dello spazio di coworking è dalle 8.30 alle 18.30. Se hai esigenze diverse, parliamone. Troveremo un accordo.

È assolutamente vietato mettere chiodi o staffe, affiggere o sporcare le pareti, ingombrare gli spazi comuni con complementi personali, nonché manomettere o disattivare gli impianti esistenti (luce, acqua, riscaldamento e condizionamento dell’aria).
Nell’antibagno trovi la “scatola farmacia” dove sono conservati alcuni prodotti di pronto soccorso adatti a curare piccole ferite e qualche analgesico ad ampio spettro utile per emicranie o leggere indisposizioni.

Il fumo fa male, ma se proprio non puoi rinunciare alla sigaretta (anche quella elettronica), puoi uscire a fumare nel cortile o nello spazio antistante alla porta d’ingresso, utilizzando il posacenere. Ricorda però di metterti in una posizione tale da non arrecare disturbo e facendo attenzione a non far entrare il fumo dalla porta o dalle eventuali finestre aperte.

È importante avere una buona illuminazione nella propria area di lavoro, per questo lo studio è dotato di lampade da tavolo con intensità luminosa regolabile e apparecchi LED a soffitto a luce neutra. Le altre fonti di illuminazione presenti in alcuni punti dello studio possono restare accese per creare una piacevole illuminazione ambiente.
Ricordati di spegnere la luce della tua postazione quando non occorre e quando esci dallo studio.
Puoi consumare il pranzo presso lo studio utilizzando l’Area 8 o la tua postazione di lavoro, avendo cura di non sporcare e/o di pulire e arieggiare i locali dopo aver finito.
Lo studio è provvisto di ombrelli che puoi usare al momento di uscire per commissioni, appuntamenti o per fare rientro a casa se piove. Tuttavia vanno anche riportati il giorno dopo per essere utilizzati ancora!

Abbi cura di mantenere e lasciare la tua postazione e le aree comuni in ordine.
Lo spazio viene regolarmente pulito, ma per quanto si possa detergere, la prima regola è non sporcare.
Ricordati di lasciare gli spazi nelle condizioni migliori: pulisci le scarpe sullo zerbino prima di entrare, non sgocciolare per terra mentre lavi le mani, usa lo scopino del wc quando serve e lava e asciuga le stoviglie prima di riporle. Bastano qualche attenzione e pochi minuti per vivere tutti in un ambiente più sano e pulito.
Prima di uscire la sera, assicurati di aver pulito e messo in ordine la tua scrivania, il tavolo dell’Area 8, le stoviglie e gli elettrodomestici utilizzati. Per farlo dovrai utilizzare panni e detersivi forniti, avendo cura di non produrre danni a oggetti e superfici.

Gli ospiti sono ammessi, ma solo per breve tempo e se non arrecano disturbo agli altri. In tal caso puoi utilizzare l’Area 8 (se disponibile) per accoglierli e offrir loro qualcosa.
Tutti gli ospiti sono tenuti a osservare gli obblighi comportamentali degli utilizzatori e saranno sotto la tua diretta responsabilità.

Lo studio è dotato di purificatore d’aria utile per il ricircolo e la purificazione dell’aria in caso di esalazioni o cattivi odori. Il purificatore svolge anche la funzione di ventilatore. L’uso dovrà essere concordato e non dovrà arrecare fastidio alle altre persone presenti in studio.

Lo studio è provvisto di bidoni per la raccolta differenziata (carta, plastica, vetro e RSU).
Fare la raccolta differenziata è un obbligo di legge oltre che un dovere civico, pertanto ricordati di non mescolare i rifiuti, sciacqua i contenitori sporchi e compatta quelli ingombranti.
Il riscaldamento dello studio è condominiale e regolato per garantire la massima efficienza energetica.
Abbi cura di non arrecare disturbo agli altri professionisti presenti. L’open-space va utilizzato per stimolare il confronto e la collaborazione, non per distrarre o sottrarre attenzione ed energie.

Ricordati di tenere un tono misurato e usare gli auricolari in call.

L’immobile è dotato d’impianto di videosorveglianza realizzato con telecamera a controllo remoto. Le immagini vengono conservate per un periodo di 48 ore.
Faremo uso di tale strumento con il solo e unico scopo di controllare l’immobile e garantire in modo più efficiente la sicurezza delle cose e delle persone, senza con ciò violare le norme sulla privacy delle persone presenti.

Ti impegni a non distribuire a chiunque la password dello spazio, che in ogni caso verrà cambiata periodicamente.